Hồ sơ du học Úc: Có gì trong bộ hồ sơ du học Úc thành công?

Vị thế trên “bàn cân” các quốc gia được du học sinh Việt Nam ưu ái khi đi du học đầu tiên đang nghiêng về Úc. Theo số liệu từ báo Thanh Niên, trong năm 2022, Việt Nam chứng kiến mức tăng 9% số lượng du học sinh đến Úc du học, đưa nước ta trở thành quốc gia đứng thứ 5 trong các quốc gia có đông du học sinh du học Úc nhất năm 2022.

Khi đã quyết định chọn “xứ sở chuột túi” là điểm dừng chân lý tưởng cho hành trình học tập quốc tế, thì “cầu nối” để thực hiện mục tiêu này bắt đầu từ bước chuẩn bị một hồ sơ du học Úc chuẩn chỉnh.

Mặc dù không nổi tiếng “khó tính” hay khắt khe trong việc làm hồ sơ ứng tuyển du học, khi Chính phủ Úc luôn cập nhật các chính sách hồ sơ có lợi cho sinh viên quốc tế như: miễn chứng minh tài chính du học Úc hay không bắt buộc phỏng vấn visa du học. Tuy nhiên, du học Úc vẫn không hề dễ dàng bởi những yêu cầu tương đối cao về hồ sơ học tập, tài chính, và các giấy tờ giải trình khác từ phía Lãnh sự quán.

Nếu không nắm chắc các thông tin và yêu cầu chi tiết, hồ sơ du học Úc của bạn có khả năng không được thông qua là khá cao. Hãy cùng QTS Study Abroad tìm hiểu các thông tin cần thiết về quá trình chuẩn bị một bộ hồ sơ du học Úc chuẩn chỉnh được Ban Giáo sư QTS Study Abroad đã tổng hợp và đúc kết trong bài viết sau nhé!

1. Ba phần chính nào cấu tạo nên bộ hồ sơ du học Úc

Tổng quan, có rất nhiều loại giấy tờ, thủ tục hành chính cần chuẩn bị cho một bộ hồ sơ du học Úc, và điều đó khiến nhiều bạn học sinh và phụ huynh cảm thấy bối rối, không biết nên chuẩn bị từ đâu. Vậy, cụ thể du học Úc cần những giấy tờ gì?

Dưới đây là 3 phần chính cùng chi tiết các loại giấy tờ mà phụ huynh và học sinh cần nắm do QTS Study Abroad đúc kết lại, giúp bạn dễ dàng hình dung tổng quan một bộ hồ sơ du học Úc bao gồm những gì.

1.1. Hồ sơ xin thư xác nhận nhập học tại trường trong bộ hồ sơ du học Úc

Hồ sơ xin thư xác nhận nhập học là bộ hồ sơ đầu tiên và quan trọng nhất, bởi giấy xác nhận nhập học từ trường, hay còn gọi là Confirmation of Enrolment (CoE) đóng vai trò trọng yếu trong hồ sơ xin thị thực du học Úc của bạn sau đó. Nếu không có đơn xác nhận đăng ký nhập học của du học sinh, hồ sơ xin visa trong bộ hồ sơ du học Úc của bạn sẽ không hợp lệ và không thể được xử lý.

Quy trình để lấy thư xác nhận nhập học cơ bản bao gồm:

• Bước 1: Điền đơn xin nhập học (Application Form)
• Bước 2: Nhận thư mời nhập học từ trường (Letter of Offer hay Offer Letter)
• Bước 3: Nhận thư xác nhận đăng ký nhập học (CoE)

Bước 1: Điền đơn xin nhập học của trường đại học (Application Form)

Tờ khai đăng ký nhập học hay còn gọi là Application Form là điều kiện đầu tiên cần hoàn thành khi bạn có dự định theo học bất kỳ chương trình nào tại trường đại học tại Úc và cũng là bước đầu tiên chuẩn bị hồ sơ du học Úc.

Mỗi trường đại học tại Úc sẽ có mẫu đơn đăng ký khác nhau. Do đó, để điền đơn, học sinh nên truy cập vào website trường đại học mà bạn có dự định ứng tuyển để tìm mẫu đơn đăng ký nhập học tương ứng của trường.

Các thông tin có trong mẫu đơn đăng ký nhập học bạn cần khai báo bao gồm:

• Thông tin cá nhân: gồm tên, ngày tháng năm sinh, thông tin chi tiết hộ chiếu và các thông tin cá nhân khác (quốc gia sinh sống hiện tại)
• Thông tin liên lạc bao gồm: địa chỉ nhà hiện tại, địa chỉ email và số điện thoại của bạn
• Thông tin về khóa học: tên chương trình học; mã code của chương trình; thời gian dự kiến nhập học sắp tới; loại bằng mà bạn theo học (Foundation, Cử nhân, Thạc sĩ hoặc Tiến sĩ); cơ sở học tập  mà bạn sẽ học.
• Thông tin về thị thực (visa): nếu bạn gia hạn/làm mới visa để ứng tuyển cho một chương trình khác từ Úc, họ có thể hỏi bạn thông tin chi tiết về visa trong tờ khai
• Điều khoản sinh viên: là phần chấp nhận những quy định và điều kiện của trường đại học bạn ứng tuyển

Sau khi điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn, du học sinh Úc sẽ nộp đơn cho các trường để họ sẽ xem xét đơn của bạn.

Application form ứng tuyển cơ bản của trường đại học Western Sydney University

Bước 2: Nhận thư mời nhập học – Letter of Offer hay Offer Letter

Sau khi xem xét đơn ứng tuyển của du học sinh Úc, nếu cảm thấy bạn là ứng viên phù hợp khi đáp ứng đủ các tiêu chí của trường, trường sẽ gửi cho bạn thư mời nhập học (Letter of Offer hay Offer Letter).

Thư mời nhập học có thể là thư mời: Không điều kiện (Unconditional Letter); Có điều kiện (Conditional Letter); hoặc Package Letter.

• Thư mời Không có điều kiện – Unconditional Letter: Khi bạn nhận được thư mời nhập học vô điều kiện, có nghĩa là bạn đã đáp ứng đủ các yêu cầu và điều kiện nhập học mà không cần bổ sung thêm bất kỳ thông tin gì khác.
• Thư mời Có điều kiện – Conditional Letter: Khi bạn nhận được thư mời này, đồng nghĩa với việc bạn có tiềm năng trở thành sinh viên của trường đại học bạn ứng tuyển, khi trường đồng ý “giữ giúp” bạn một chỗ nhập học. Tuy nhiên, bạn cần phải bổ sung cho trường các giấy tờ khác, chẳng hạn như bảng điểm trung bình, chứng chỉ tiếng Anh.
• Package Letter: Nếu ứng viên ứng tuyển nhiều hơn một chương trình học, hoặc bạn được yêu cầu phải hoàn thành chương trình tiếng Anh trước khi bắt đầu khóa học của mình, học sinh sẽ nhận được package letter. Đó là một “bộ” combo hai hoặc nhiều khóa học hỗ trợ đi kèm.

Trong thư mời nhập học sẽ bao gồm các thông tin như:

• Tên chương trình mà bạn đã ứng tuyển
• Thời hạn của chương trình
• Thời gian chương trình học bắt đầu và thời gian dự kiến sẽ hoàn thành
• Các chi phí quan trọng: Chi phí mà du học sinh Úc cần chi trả cho khóa học; Tổng chi phí “giữ chỗ” (Deposit Fee); Chi phí bảo hiểm sức khỏe bắt buộc khi du học Úc (Overseas Student Health Cover – OSHC)

Khi bạn nhận được thư mời nhập học trong bộ hồ sơ du học Úc, hãy chắc chắn rằng bạn đọc kỹ các quy định và điều kiện được ghi trong thư, vì nó thường có các thông tin liên quan đến lý do dẫn đến đình chỉ học tập do vi phạm nội quy mà bạn nên lưu ý tránh phạm phải, cũng như nhiều chính sách và quy trình khác của trường cần du học sinh Úc tuân thủ.

Sau khi đọc xong các quy định và điều khoản trong Offer Letter, nếu đồng ý với các chính sách và điều kiện được ghi trong thư, bạn sẽ ký vào Offer Letter và gửi nó lại cho trường. Kèm theo đó, bạn cũng sẽ đóng phí giữ chỗ Deposit tương ứng. Phí này bạn có thể đóng qua thẻ thanh toán quốc tế (credit card).

Khi phía trường nhận được thư du học sinh Úc gửi và phí Deposit đã thanh toán, họ sẽ gửi cho bạn thư xác nhận đăng ký nhập học Confirmation of Enrollment (CoE) để bạn thực hiện bước chuẩn bị tiếp theo cho bộ hồ sơ du học Úc.

Bước 3: Nhận thư xác nhận ghi danh – Confirmation of Enrollment (CoE)

Bạn cần CoE khi nộp đơn xin thị thực du học Úc, đồng nghĩa với việc nếu không có đơn xác nhận đăng ký học từ trường đại học bạn ứng tuyển, bạn không thể xin visa du học sinh Úc.

CoE sẽ chứa tất cả thông tin về ứng viên, chương trình bạn theo học, chi phí ước tính khi du học Úc tại trường đại học bạn ứng tuyển và thời gian học của bạn. Quá trình xử lý đơn có thể kéo dài từ 5-8 ngày.

Nguồn: Overseas Students Australia

1.2. Hồ sơ chứng minh tài chính – hồ sơ du học Úc

“Đi du học Úc có cần chứng minh tài chính không?” là câu hỏi và thắc mắc của hầu hết các bạn du học sinh có kế hoạch du học Úc.

Trên thực tế, du học sinh Úc có thể đi du học mà không cần thông qua chứng minh tài chính. Tuy nhiên, việc không chứng minh tài chính chỉ là một bước được giản lược cho du học sinh trong quá trình thực hiện hồ sơ du học Úc.

Bởi ngoài 40 trường có đăng ký tham gia chính sách SSVF (Simplified Student Visas Framework), các trường không đăng ký tham gia SSVF hiện tại vẫn yêu cầu sinh viên quốc tế phải xuất trình hồ sơ tài chính trong bộ hồ sơ du học Úc. Mục đích là để đảm bảo nền tảng kinh tế từ phí gia đình của du học sinh Úc có đủ điều kiện để chi trả học phí và các khoản chi phí trong suốt thời gian học tập của học sinh.

Tham khảo danh sách các trường đăng ký SSVF miễn chứng minh tài chính cho sinh viên quốc tế du học Úc, theo mức độ đánh giá visa ưu tiên (Assessment Level) TẠI ĐÂY

Có nhiều cách chứng minh tài chính trong bộ hồ sơ du học Úc nhằm cho Đại sứ quán Úc thấy rằng bạn có đủ tiềm lực tài chính cho chuyến du học Úc sắp tới của mình. Bạn có thể chứng minh tài chính du học Úc thông qua 3 cách thông dụng sau đây:

• Chứng minh thông qua Sổ tiết kiệm tại ngân hàng;
• Chứng minh tài chính thông qua thu nhập cá nhân
• Chứng minh thu nhập hằng năm của cha mẹ hoặc vợ/chồng ít nhất là AUD $62.222/một năm.

*Lưu ý: Nếu bạn có người thân/người giám hộ đi theo, bạn phải chứng minh được thu nhập hằng năm ít nhất là AUD $72.592.

Chứng minh chi phí sinh sống tại Úc khi du học

Từ ngày 01/10/2023, chi phí sinh sống cho một năm tại Úc sẽ có sự thay đổi (theo hướng tăng lên) do Bộ Nội vụ Úc liệt kê như sau:

• Chi phí sinh hoạt cho du học sinh và người giám hộ: từ AUD 21,041→AUD 24,505
• Chi phí sinh hoạt cho vợ/chồng đi cùng (nếu có) : từ AUD 7,362→AUD 8,574
• Chi phí cho con cái đi cùng (nếu có): từ AUD $3,152→AUD $3,670

Phía trên là thông tin tổng quan về việc chứng minh tài chính khi du học Úc mà phụ huynh và học sinh cần hình dung khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc, thì tiếp theo đây, QTS Study Abroad sẽ hướng dẫn chi tiết 2 cách phổ biến và hiệu quả nhất để chứng minh tài chính khi du học Úc.

Cách 1: Chứng minh tài chính du học Úc bằng Sổ tiết kiệm: Hướng dẫn chuẩn bị bộ hồ sơ từ chuyên gia QTS Study Abroad

Sổ tiết kiệm là tài sản thuộc về cá nhân và có giá trị như một giấy tờ chứng minh tài chính. Hầu hết các quốc gia có du học sinh đến học tập, sinh sống đều yêu cầu hạng mục quan trọng như giấy tờ chứng minh tài sản này.

Sổ tiết kiệm được xem là minh chứng có “sức nặng” nhất trong hộ hồ sơ du học Úc có khả năng đảm bảo rằng bạn có mối ràng buộc (về mặt tài sản) ở Việt Nam. Do đó, nó cũng đảm bảo tỷ lệ du học sinh Úc trở về nước sau khi chuyến du học kết thúc sẽ cao hơn nhiều, từ đó giúp hạn chế trường hợp du học sinh Úc dùng mọi cách để được lưu trú hay lao động bất hợp pháp sau khi tốt nghiệp.

Thông thường khi du học Úc, Đại sứ quán sẽ yêu cầu du học sinh Úc có đủ tài chính để chi trả cho chuyến du học của bạn trong vòng 12 tháng. Sổ tiết kiệm khi du học Úc của bạn cần có từ 800 triệu – 1 tỷ đồng.

Bộ hồ sơ chứng minh tài chính du học Úc bằng sổ tiết kiệm cần có đủ giấy tờ được liệt kê dưới đây như:

• 2 giấy xác nhận số dư trong sổ tiết kiệm (tiếng Việt và tiếng Anh)
• 2 bản sao sổ tiết kiệm được đóng dấu đỏ xác nhận của ngân hàng
• 1 sổ tiết kiệm bản gốc (cho những trường hợp muốn mang sổ tiết kiệm gốc khi đi phỏng vấn visa)

*Lưu ý: Bạn nên liên hệ với ngân hàng mà bạn chứng minh tài chính du học Úc để được hướng dẫn chính xác các loại giấy tờ cần thiết hoặc các tài liệu khác không được nêu phía trên (nếu có) theo yêu cầu của ngân hàng.

Để mở sổ tiết kiệm xin visa du học Úc, bạn cần cung cấp các giấy tờ sau cho ngân hàng:

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (bản photo/hình chụp/hình scan rõ chữ, không bị mất dòng)
• Sổ hộ khẩu (bản photo/hình chụp/hình scan)
• Phụ thuộc vào ngân hàng mà bạn thực hiện giao dịch sẽ yêu cầu khách hàng trực tiếp đến nơi để ký tên.

Cách 2: Chứng minh tài chính du học từ nguồn thu nhập cá nhân: Hướng dẫn chi tiết chuẩn bị giấy tờ từ chuyên gia QTS Study Abroad

Ý nghĩa của việc chứng minh tài chính du học Úc trong bộ hồ sơ du học Úc thông qua chứng minh thu nhập cá nhân rằng: gia đình du học sinh có nguồn thu nhập chắc chắn và ổn định để chi trả cho con em mình trong suốt quá trình sinh sống và học tập tại nước ngoài.

Bảng tổng hợp các giấy tờ, tài liệu quan trọng khi chứng minh thu nhập cá nhân theo từng nguồn cụ thể

1.3. Hồ sơ xin visa du học Úc

Khi được hỏi phần nào khiến các bạn lo lắng nhất khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc, 90% các bạn du học sinh đều cho cùng đáp án là phần chuẩn bị hồ visa. Bởi thị thực du học Úc chính là “tấm vé thông hành” quyết định du học sinh có thành công đặt chân đến “xứ sở chuột túi” để học tập hay không bên cạnh việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ du học Úc.

Theo thông tin từ Bộ Nội vụ Úc, visa du học sinh (hay còn gọi là visa 500/ subclass 500) là visa dành cho học sinh từ nước ngoài đến Úc du học.

a) Quyền lợi đi kèm khi có visa du học Úc

• Về thời gian lưu trú:

Visa 500 du học Úc là thị thực tạm thời, có hiệu lực tối đa 5 năm. Thời gian có hiệu lực của visa du học Úc cũng sẽ phụ thuộc vào độ dài của khóa học.

Ví dụ: Chương trình học Cử nhân của bạn kéo dài trong 3 năm, thì visa du học Úc của bạn có hiệu lực trong suốt 3 năm đó.

• Về thời gian làm thêm:

Du học sinh Úc có thể làm việc tối đa 48 giờ/hai tuần với visa 500 du học Úc. Tuy nhiên, bạn có thể làm việc đến 48 giờ/tuần trong kỳ nghỉ. Bạn sẽ có thể bắt đầu làm việc part-time sau khi khóa đào tạo bắt đầu khoảng 2 tuần.

*Lưu ý: Sinh viên quốc tế đăng ký vào các trường hệ công lập ACT chỉ được phép làm việc tối đa 10 giờ/tuần. (Nguồn: AECC Global)

• Về cơ hội tăng thời hạn visa sau tốt nghiệp:

Từ ngày 01/07/2023, sinh viên khi tốt nghiệp có bằng Cử nhân (Bachelor), bằng Danh dự (Honours) hoặc Thạc sĩ (Masters) liên quan đến các ngành được liệt kê trong “Danh sách Bằng cấp Đủ điều kiện – Eligible Qualifications List (EQL)” của Bộ Giáo dục, sẽ được xin thị thực có thời hạn thêm 2 năm nữa. (Nguồn)

b) Hồ sơ xin visa du học Úc

Dưới đây là các loại giấy trong bộ hồ sơ xin visa du học Úc theo tổng hợp từ QS Top Universities

• Hộ chiếu hiện tại còn hiệu lực
• 4 ảnh hộ chiếu được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
• Đã hoàn thành điền mẫu đơn xin thị thực dành cho học sinh du học Úc – mẫu đơn 157A
• Có thư xác nhận đã đăng ký vào một trường đại học/cao đẳng tại Úc cho một chương trình hoặc khóa học cụ thể (CoE)
• Các chứng chỉ tiếng Anh (IELTS/TOEFL)
• Giấy xác nhận đã đóng phí thị thực
• Giấy khai báo cho người nhập cảnh tạm thời (Genuine Temporary Entrant – GTE)
• Giấy chứng nhận đã khám sức khỏe và đóng phí bảo hiểm y tế cho du học sinh Úc (OSHC)
• Giấy tờ chứng minh tài chính du học Úc (chứng minh rằng bạn có nền tảng tài chính để chi trả cho học phí và các chi phí sinh hoạt khác)
• Các giấy tờ cá nhân khác như: căn cước công dân/chứng minh nhân dân; sơ yếu lý lịch; sổ hộ khẩu; giấy đăng ký kết hôn (nếu có); giấy khai sinh của con (nếu có); hợp đồng lao động (nếu có) và các giấy tờ khác.

c) Chi phí xin visa du học Úc

Chi phí xin visa du học Úc chi tiết do Bộ Nội vụ Úc liệt kê bao gồm:

d) Quy trình xin visa du học Úc

Các bước cơ bản trong quy trình xin visa du học Úc theo hướng dẫn chi tiết từ Bộ Nội vụ Úc bao gồm 3 bước sau:

• Bước 1: Trước khi nộp đơn

Với sinh viên quốc tế đi du học Úc, bạn cần nộp hồ sơ xin visa du học Úc trước khi chương trình học của bạn bắt đầu ÍT NHẤT 8 tuần để đảm bảo bạn nhận được visa đúng hạn mà không bị lỡ kế hoạch học tập. Theo đó, trong bước chuẩn bị hồ sơ du học Úc này, bạn có thể bắt tay vào chuẩn bị giấy xác nhận khám sức khỏe và hộ chiếu còn thời hạn.

• Bước 2: Chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin visa du học Úc

Để kiểm tra các loại giấy tờ bạn cần cung cấp khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc, bạn có thể sử dụng công cụ checklist các tài liệu cần thiết như Document Checklist Tool.

Công cụ này sẽ cho bạn biết bạn cần chuẩn bị và cung cấp những tài liệu gì trong bộ hồ sơ xin thị thực du học Úc.

• Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa du học Úc

Sau khi đã kiểm tra kỹ càng và chắc chắn rằng bạn không thiếu sót bất kỳ giấy tờ quan trọng nào trong bộ hồ sơ, bạn hãy nộp tất cả tài liệu để xin thị thực du học Úc.

Với các đơn đăng ký đã được nộp nhưng bị thiếu sót bất kỳ loại giấy tờ hay tài liệu nào có liên quan, hồ sơ ứng tuyển visa du học Úc của bạn khả năng cao sẽ bị từ chối hoặc bị trì hoãn quá trình xử lý. Mẫu đơn đăng ký trong ImmiAccount sẽ cho bạn biết những tài liệu bạn cần đính kèm.

2. Các bước làm hồ sơ du học Úc

Dưới đây là các bước chuẩn bị làm hồ sơ du học Úc được tổng hợp và tóm tắt từ kinh nghiệm hỗ trợ làm hồ sơ cho hơn hàng ngàn du học sinh du học Úc thành công từ chuyên gia QTS Study Abroad

Bước 1: Định hướng, lựa chọn chương trình học và trường đại học

Bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là du học sinh Úc cần xác định lĩnh vực, ngành nghề mà bản thân có mong muốn theo đuổi khi du học Úc.

Việc lựa chọn này sẽ dẫn đến các quyết định quan trọng phía sau như: chọn lựa về chương trình/khóa học phù hợp; trường đại học tại Úc nào có thế mạnh đặc biệt và sự đầu tư mạnh mẽ cho lĩnh vực, ngành nghề mà bạn dự định học.

Việc lựa chọn ngành nghề, lĩnh vực du học Úc trở nên toàn diện nhất khi đạt được “cán cân” giữa: đam mê, sở thích, năng lực bản thân của bạn và tiềm năng ngành nghề, nhu cầu của xã hội.

Thông thường, 8/10 trường hợp các bạn du học sinh không xác định được bản thân sẽ theo đuổi lĩnh vực, ngành nghề nào khi đi du học để đạt được điểm cân bằng trên.

Do đó, tìm đến sự hỗ trợ của Ban Giáo sư quốc tế giàu kinh nghiệm là giải pháp hoàn hảo bởi Ban Giáo sư sẽ giúp các bạn đưa ra các quyết định đúng đắn, phù hợp nhất thông qua định hướng ngành nghề dựa trên cá nhân từng bạn.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện nhập học của trường

Sau khi đã xác định ngành nghề, trường học khi du học Úc, bạn cần tìm hiểu các yêu cầu cũng như điều kiện nhập học của trường bạn dự định ứng tuyển. Bởi mỗi trường sẽ có những điều kiện riêng biệt mà du học sinh du học Úc cần đáp ứng. Bạn đừng ngần ngại liên hệ với trường nếu cần biết thêm thông tin chi tiết hơn về yêu cầu ứng tuyển.

Hoặc bạn có thể lựa chọn trở thành học viên của Ban Giáo sư QTS Study Abroad. Bởi bạn sẽ có cơ hội thụ hưởng quyền lợi được kết nối trực tiếp cùng đại diện tuyển sinh trường của các trường (kể cả các trường đại học Úc top 1-2% như khối Go8), để được giải đáp thắc mắc 1-1, trực tiếp, nhanh chóng và đảm bảo nguồn thông tin đáng tin cậy nhất.

Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết và đăng ký nhập học

Các trường đại học sẽ không có thời gian cụ thể để nhận đơn xin nhập học của sinh viên quốc tế. Nhưng tổng quan, có 2 kỳ chính mà các trường sẽ tiếp nhận đơn xin nhập học:

• Kỳ nhập học mùa Đông: Thời gian từ tháng 01 – tháng 02
• Kỳ nhập học mùa Hè: Thời gian từ tháng 07 – tháng 09

Để đăng ký nhập học, bạn sẽ truy cập vào website của trường đại học Úc mà mình nhắm đến và tìm đơn xin nhập học (Application form) của trường.

Các bạn có thể nhập theo cú pháp: “Tên trường đại học Úc + application form” để tìm kiếm. Chẳng hạn như bạn muốn tìm đơn xin nhập học của đại học Adelaide Úc, bạn sẽ tìm kiếm theo “the university of adelaide application form”. Sau đó, bạn sẽ truy cập vào website chính thức của trường và bắt đầu điền đơn theo hướng dẫn trên trang web.

Bước 4: Nhận Thư xác nhận đăng ký nhập học từ trường và đáp ứng yêu cầu

Sau khi gửi đơn đăng ký nhập học, bạn sẽ chờ trường gửi thư mời nhập học (Letter of Offer) từ trường. Nếu đó là Conditional Letter (đã được đề cập ở bước 2 mục 1.1), bạn cần bổ sung các tài liệu/giấy tờ cần thiết được liệt kê trong thư, sau đó đính kèm các tài liệu bổ sung, ký tên xác nhận và gửi thư trở lại cho trường.

Khi trường kiểm lại và xác nhận bạn đã hoàn thành đủ các yêu cầu nhập học, trường đại học bạn du học Úc sẽ gửi Đơn xác nhận đăng ký nhập học (CoE) cho bạn.

Bước 5: Nộp đơn xin visa du học Úc và mua bảo hiểm y tế cho sinh viên quốc tế

Khi đã có Đơn xác nhận đăng ký nhập học (CoE) trong tay, bạn có thể bắt đầu nộp hồ sơ xin visa du học Úc. Quá trình xử lý visa này có thể kéo dài khoảng 3 tháng. Cùng lúc với quá trình nộp đơn xin thị thực sinh viên, bạn cần mua Bảo hiểm sức khỏe cho du học sinh (Overseas Student Health Cover – OSHC) bắt buộc khi du học Úc.

Bước 6: Tham khảo chỗ ở

Theo thông tin mà QTS Study Abroad cập nhật mới nhất từ Tuổi Trẻ, tình hình thuê nhà ở Úc chưa có màu khởi sắc và ngày càng trở nên khó khăn hơn cho việc thuê nhà của du học sinh. Giá thuê nhà trung bình trên khắp nước Úc tăng khoảng 10%/năm. Theo đó, giá thuê căn hộ nhỏ ở Gold Coast đã rơi vào khoảng $500-$600 AUD/tuần.

Trước tình hình khó khăn trong việc tìm nơi ở và giá thuê nhà ở Úc chưa có dấu hiệu giảm nhiệt, du học sinh nên có kế hoạch sớm cho việc tham khảo và tìm chỗ ở khi du học Úc.

Hoặc bạn có thể tìm đến sự giúp đỡ từ đội ngũ chuyên viên giáo dục quốc tế QTS Study Abroad để được hỗ trợ tìm kiếm nơi ở nhanh chóng, phù hợp với kinh tế nhất!

Bước 7: Đặt vé máy bay

Du học sinh Úc nên đặt vé máy bay trước thời điểm dự kiến sang Úc khoảng 2-3 tháng. Học sinh không nên vì sợ vé máy bay sẽ tăng cao vào các dịp lễ hay đặt gần sát ngày, mà đặt vé máy bay du học Úc sớm quá 6-7 tháng. Việc này để phòng trường hợp có những trường hợp phát sinh không mong muốn ảnh hưởng đến thời gian dự kiến du học.

3. Những điểm thuận lợi và bất lợi khi tự chuẩn bị hồ sơ du học Úc

Một trong những băn khoăn khiến nhiều phụ huynh và học sinh bối rối trong bước đầu bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ du học Úc chính là liệu có nên tự chuẩn bị toàn bộ hồ sơ hay không? Mối băn khoăn này xuất phát từ các lý do như:

• Chi phí cần chi trả cho bên thứ ba hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ du học thường không thấp
• Mức độ hoàn thiện, chỉnh chu và chính xác về mặt giấy tờ, thủ tục cho bộ hồ sơ du học Úc
• “Chi phí vô hình” cho việc đầu tư thời gian và công sức tìm hiểu, chuẩn bị giấy tờ, thực hiện quy trình từng bước chuẩn bị hồ sơ du học Úc

Việc chuẩn bị hồ sơ du học Úc tự túc hay quyết định đồng hành cùng các bên hỗ trợ chuyên nghiệp, uy tín đều có những mặt thuận lợi và khó khăn riêng biệt. Dưới đây, QTS Study Abroad sẽ phân tích toàn diện cả hai mặt để phụ huynh và học sinh có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với tình hình tài chính, nhu cầu của gia đình nhé!

3.1. Điểm thuận lợi khi tự chuẩn bị hồ sơ du học Úc

Đối với những phụ huynh và học sinh đã từng có kinh nghiệm cũng như có sự hiểu biết, nắm rõ các quy định, chính sách làm hồ sơ, giấy tờ, thì việc tự chuẩn bị hồ sơ du học Úc chắc chắn mang đến cho bạn thế mạnh cực lớn, bởi bản thân phụ huynh và học sinh sẽ ở thế chủ động kiểm soát toàn bộ quy trình, thời gian thực hiện giấy tờ cũng như chi phí cụ thể.

Để có thể tự chuẩn bị hồ sơ du học Úc một cách chỉnh chu và đầy đủ nhất có thể, lời khuyên từ các chuyên gia QTS Study Abroad chính là phụ huynh và học sinh nên đầu tư thời gian và công sức tìm hiểu thật kỹ lưỡng nhiều nguồn tin chính thống, uy tín khác nhau trên mạng để tránh việc

Trước hết là để có bức tranh tổng quan một bộ hồ sơ du học Úc bao gồm những phần hồ sơ chính yếu nào, sau đó đến thông tin chi tiết hơn về các loại giấy tờ cần chuẩn bị. Từng bước thực hiện để đạt được kết quả cuối cùng.

3.2. Những bất lợi khi tự chuẩn bị hồ sơ du học Úc

Song song với những lợi ích nêu trên, việc tự tiến hành bộ hồ sơ du học Úc cũng mang đến không ít bất lợi cho phụ huynh và du học sinh.

Bất lợi hàng đầu chính là bạn còn thiếu kinh nghiệm trong việc sắp xếp quy trình thực hiện giấy tờ một cách bài bản, tuần tự logic các bước. Cũng như khi có các vấn đề phát sinh trong quá trình tự làm hồ sơ du học Úc, bạn cũng gặp khó khăn khi xử lý mà không có sự hướng dẫn từ người có kinh nghiệm đi trước.

Điều đó có thể dẫn đến việc bộ hồ sơ du học Úc của bạn thiếu đi những tài liệu quan trọng cần thiết, khiến cho hồ sơ rơi vào trường hợp phải xét duyệt lâu hơn nhưng không đạt kết quả như mong muốn.

Điểm bất lợi thứ hai, chính là bạn bắt buộc phải chi thêm một khoản chi phí, cho sự hỗ trợ làm hồ sơ từ bên tư vấn du học. Vì chi phí mà bạn phải chi trả cho trung tâm tư vấn (đôi khi) không hề nhỏ, vì vậy, phụ huynh và học sinh nên tìm hiểu thật kỹ uy tín, chất lượng, sự tận tâm và cam kết của trung tâm với khách hàng, nhằm an tâm giao phó những tài liệu quan trọng, cũng như có được sự đảm bảo kết quả như mong muốn.

3.3. Đồng hành cùng Ban Giáo sư QTS Study Abroad cho quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Úc

Với mỗi học viên khi tìm đến sự hỗ trợ và đồng hành trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Úc cùng Ban Giáo sư QTS Study Abroad, những mối bận tâm thông thường đều được giải tỏa.

Với kinh nghiệm lâu năm và sự am hiểu lĩnh vực giáo dục quốc tế của Ban Giáo sư QTS Study Abroad, chất lượng về kết quả đầu ra hồ sơ và chi phí là hai yếu tố được ưu tiên hàng đầu. Thông qua những nỗ lực:

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ du học từ A-Z nhanh chóng, uy tín, chất lượng bởi chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục quốc tế.
• Trong việc chủ động làm việc, kết nối cùng với các đơn vị đối tác đại học quốc tế để xử lý tài liệu, đơn xin nhập học, đơn xác nhận đăng ký nhập học, đóng các khoản phí bắt buộc cho trường nhằm có được bộ hồ sơ nhập học đầy đủ một cách nhanh chóng nhất.
• Thực hiện các giấy tờ, mẫu đơn cần thiết, đầy đủ theo quy định, yêu cầu từ Đại sứ quán tuần tự và chặt chẽ các bước
• TÀI TRỢ 100% chi phí cố vấn, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ du học Úc từ A-Z từ Ban Giáo sư Úc. Đồng nghĩa với việc phụ huynh và học sinh hoàn toàn có thể tối ưu chi phí đáng kể cho bước đầu chuẩn bị hồ sơ du học

Bạn muốn sở hữu bộ hồ sơ du học Úc được chuẩn bị chuyên nghiệp, nhanh chóng, tận tâm bởi đội ngũ chuyên gia giáo dục quốc tế? Hãy trở thành học viên của Ban Giáo sư Úc ngay hôm nay!

4. Các câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc

Dưới đây là bộ tổng hợp một số câu hỏi phổ biến trong quá trình hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ du học Úc cho hàng ngàn học viên, đội ngũ chuyên gia QTS Study Abroad thường nhận được nhất.

Thời gian nộp hồ sơ du học Úc trước khi du học bao lâu là hợp lý?

➤ Nhằm tận dụng tốt các “thời điểm vàng” nộp đơn ứng tuyển du học Úc, thời gian để chuẩn bị hồ sơ du học Úc là 6 tháng trước khi nộp hồ sơ cho các kỳ nhập học ở Úc

Xin visa du học Úc có khó không?

➤ Xin visa du học Úc thường được biết đến là “cửa ải” đáng sợ nhất đối với du học sinh. Bởi không có điều gì chắc chắn rằng bạn sẽ được chấp nhận hay từ chối thị thực. Thậm chí việc xin visa du học Úc còn được gọi vui là “trò chơi may rủi”.

Tuy nhiên, đối với các học viên khi đồng hành cùng QTS Study Abroad, nỗi lo lắng này dường như được giảm đi đáng kể. Lý do là vì nhờ mạng lưới sâu rộng cùng uy tín của Ban Giáo sư khi làm việc cùng các đối tác quốc tế, khiến cho hồ sơ du học Úc của học viên QTS Study Abroad được đánh giá cao. Điều đó mang đến lợi thế về thời gian và quy trình khi được: ưu tiên kiểm duyệt nhanh, thủ tục được giảm nhẹ về yêu cầu, nhưng vẫn đảm bảo kết quả visa uy tín theo cam kết.

Lắng nghe cảm nhận của phụ huynh học viên Uông Tuấn Lĩnh về quá trình hỗ trợ xin thị thực và hài lòng về kết quả visa được cấp chỉ sau 5 ngày của học viên.

Thời gian xét thị thực du học Úc trong bao lâu?

➤ Theo VNExpress, thông tin mới nhất được thông báo từ Ủy ban Thương mại và Đầu tư Australia đăng trên mạng xã hội LinkedIn hôm 06/09, Bộ Nội vụ Úc xét visa cho du học sinh trong 16 ngày, thay vì 30-50 ngày như trước.

Sự thay đổi này nằm trong những nỗ lực giúp giảm lượng đơn xin thị thực du học còn tồn đọng và cải thiện tốc độ xử lý. Bộ Nội vụ Úc khuyến nghị các du học sinh nộp đơn xin thị thực ít nhất 8 tuần trước khi khóa học bắt đầu ở Australia.

Tổng kết

Qua toàn bộ bài viết trên có thể thấy rằng, để chuẩn bị cho một bộ hồ sơ du học Úc đầy đủ và toàn diện nhất cần sự đầu tư rất lớn về công sức, thời gian cũng như chi phí từ phía phụ huynh và du học sinh du học Úc.

Hy vọng những thông tin cần thiết trong bài cũng đã cung cấp cho phụ huynh và học sinh có kế hoạch đi du học Úc trong thời gian tới có bức tranh toàn cảnh về một bộ hồ sơ du học Úc như thế nào. Song song đó là những chứng từ, tài liệu và giấy tờ quan trọng mà bạn cần chuẩn bị. Nếu bạn cần những người hướng dẫn và đồng hành đáng tin cậy trên hành trình khởi đầu này, đừng ngần ngại liên hệ với Ban Giáo sư Úc và đội ngũ chuyên gia giáo dục quốc tế QTS Study Abroad để được hỗ trợ ngay nhé!