Bài toán tài chính du học: Du học Mỹ có được đi làm thêm không?

Mỹ là điểm đến trong mơ của nhiều du học sinh Việt Nam không chỉ bởi chất lượng giáo dục hàng đầu thế giới, mà còn bởi tương lai vô cùng hứa hẹn mà “giấc mơ du học Mỹ” mang đến. 

Tuy nhiên, đi cùng với hệ thống giáo dục và cơ sở vật chất hiện đại là mức học phí được biết là đắt đỏ nhất thế giới. Tính tổng cả học phí và chi phí sinh hoạt, mỗi năm du học sinh có thể phải chi hơn $80.000 USD.

Do đó, để giảm bớt một phần gánh nặng chi phí, du học sinh thường tìm các công việc làm thêm để trang trải chi tiêu hàng ngày, cũng như gặp gỡ những người bạn mới và thích nghi với văn hóa bản địa.

Vậy du học Mỹ có được làm thêm không? Câu trả lời là có thể. Tuy nhiên, bạn cần phải nắm rõ các quy định dành riêng cho việc làm thêm của du học sinh Mỹ. Cùng QTS Study Abroad tìm hiểu để nắm rõ các quy định trong việc du học sinh đi làm thêm tại Mỹ trong bài viết dưới đây nhé!

1. Quy định cho du học sinh đi làm thêm ở Mỹ

Hoa Kỳ là một trong những quốc gia có những quy định rất nghiêm ngặt trong việc làm thêm của du học sinh, đồng thời cũng vô cùng nghiêm khắc trong việc thi hành việc xử lý các trường hợp du học sinh đi làm thêm vi phạm.

Do đó, việc nắm các quy định về việc du học sinh đi làm thêm ở Mỹ là vô cùng cần thiết, giúp bạn có thế tránh những rắc rối khi vi phạm quy định của Chính phủ Hoa Kỳ. 

1.1. Quy định theo visa du học tại Mỹ và các loại visa liên quan

Du học sinh đi làm thêm ở Mỹ cần có thị thực hợp pháp dành cho du học sinh. Có 2 loại thị thực dành cho du học sinh học tập tại Mỹ bao gồm: 

• Visa F-1: visa dành cho du học sinh theo các chương trình hoặc khóa học học thuật
• Visa M-1: visa dành cho du học sinh theo chương trình hoặc khóa học học nghề

Theo thông tin từ Sở Nhập Tịch Và Di Trú Hoa Kỳ (U.S Citizenship and Immigration Services – USCIS), du học sinh với thị thực F-1 không được phép làm thêm bên ngoài khuôn viên trường trong năm học đầu tiên, nhưng bạn có thể làm thêm bên trong khu vực nhà trường với một số điều kiện và hạn chế.

Sau năm nhất, du học sinh đi làm thêm ở Mỹ có thể tham gia làm việc ngoài khuôn viên trường theo 2 hình thức sau:

1) Curricular Practical Training (CPT): Chương trình Đào tạo Ngoại khóa, cho phép sinh vviên quốc tế có thị thực F-1 tham gia làm việc, thực tập có lương/ không lương, hoặc đào tạo hợp tác (co-op) để tích lũy kinh nghiệm thực tế có liên quan trực tiếp đến ngành học của mình. 

2) Optional Practical Training (OPT): Chương trình Đào tạo Thực hành Tùy chọn, cho phép sinh viên có thị thực F-1 tham gia làm việc, thực tập tích lũy kinh nghiệm thực tế sau khi ra trường, phát triển kỹ năng và xây dựng mối quan hệ với các công ty tiềm năng trước khi bắt đầu đi làm chính thức.

Có 2 dạng OPT mà bạn cần lưu ý: 

• Pre-Completion OPT (Chương trình OPT trước khi tốt nghiệp): Cho phép sinh viên có thể nộp hồ sơ xin làm việc bán thời gian hoặc toàn thời gian sau khi hoàn thành chương trình năm đầu tiên. 
• Post-Completion OPT (Chương trình OPT sau khi tốt nghiệp): Cho phép sinh viên làm việc bán thời gian hoặc toàn thời gian sau khi hoàn thành chương trình Cao đẳng, Đại học.

Nguồn: Theo Shiksha

Tìm hiểu thêm về chương trình CPT và OPT tại website của Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ 

1.2. Quy định về thời gian làm việc cho du học sinh theo Cơ quan Di trú và Hải quan Mỹ (USCIS).

Theo quy định của Cơ quan Di trú và Hải quan Mỹ (USCIS), du học sinh được phép làm thêm trong hoặc ngoài khuôn viên trường học tối đa 20 giờ/ tuần trong thời gian học. Và bạn có thể làm toàn thời gian, lên đến 40 tiếng/ tuần trong các ngày nghỉ.

2. Các cơ hội cho du học sinh đi làm thêm ở Mỹ

Với mỗi quyết định đi làm thêm trong khoảng thời gian còn đi học, điều đầu tiên bạn cần làm chính là liên hệ với DSO (Designated school official) của bạn để nhận được hướng dẫn cụ thể. Thông thường, có 2 dạng công việc phổ biến dành cho du học sinh: On-campus jobs (làm việc trong khuôn viên trường) và Off-campus job (làm việc bên ngoài khuôn viên trường).

2.1. Làm việc trong khuôn viên trường (On-campus job)

On-campus jobs (làm việc trong khuôn viên trường) là những công việc nằm trong khuôn viên trường hoặc những công việc nằm bên ngoài trường có sự liên kết đến trường (chẳng hạn như quán cà phê, hiệu sách của trường,…).

Ngoài ra, việc liên kết giáo dục giữa trường và các cơ sở làm thêm bên ngoài khuôn viên trường phải có liên kết liên quan đến chương trình giảng dạy hoặc liên quan đến các dự án nghiên cứu được tài trợ ở cấp độ sau đại học.

Du học sinh chỉ được phép làm tối đa 20 tiếng/ tuần trong thời gian đi học. Nếu du học sinh muốn làm nhiều hơn thời gian quy định, du học sinh phải chứng minh với cán bộ được chỉ định (Designated school Official’s hay DSO) trong trường rằng việc làm thêm mang tính cấp thiết trong việc giảm thiểu khó khăn về mặt kinh tế do các trường hợp bất khả kháng gây ra.

Danh sách công việc on-campus phổ biến của du học sinh và mức lương theo giờ (Theo: Indeed)

Hình thức ứng tuyển

Bước 1: Nếu bạn là du học sinh với thị thực F-1 muốn đi làm thêm, bạn cần phải liên hệ với DSO được xác nhận đủ điều kiện để được đi làm hay không và cung cấp cho bạn những công việc on-campus phù hợp. 

Bước 2: Khi được DSO xác nhận đáp ứng đủ điều kiện được đi làm thêm, bạn cần đến văn phòng Quản lý An sinh Xã hội (Social Security Administration – SSA) tại địa phương để lấy mã số an sinh xã hội. Để nộp đơn xin mã số an sinh xã hội, bạn cần:

• Hoàn thành Đơn xin thẻ An sinh xã hội (SS-5)
• Cung cấp hồ sơ bao gồm: Tình trạng nhập cư được phép làm việc; Tuổi; Danh tính.

Tìm hiểu chi tiết về hồ sơ, giấy tờ bạn cần chuẩn bị để xin mã số an sinh xã hội theo quy định của văn phòng Quản lý An sinh Xã hội TẠI ĐÂY.

Bước 3: Nộp đơn ứng tuyển vào những vị trí công việc phù hợp. 

Lưu ý: Bạn cần phải nộp hồ sơ 30 ngày trước khi công việc bắt đầu.

2.2. Làm việc ngoài trường (Off-campus job)

Off-campus jobs (làm việc ngoài khuôn viên trường) là những công việc diễn ra bên ngoài khuôn viên trường học. Việc làm ngoài khuôn viên trường chỉ dành cho những sinh viên có thị thực F-1 đã hoàn thành ít nhất 1 năm học và những sinh viên chứng minh được bản thân gặp khó khăn về kinh tế vì tác động của các trường hợp khẩn cấp (*) theo quy định của Bộ An ninh Nội địa (Department of Homeland Security – DHS) Hoa Kỳ.

(*) Ghi chú: Trường hợp khẩn cấp được định nghĩa là các sự kiện thế giới ảnh hưởng đến du học sinh và khiến họ gặp khó khăn kinh tế nghiêm trọng. Bao gồm nhưng không giới hạn ở các trường hợp thiên tại, chiến tranh và xung đột quân sự, khủng hoảng tài chính quốc gia hoặc quốc tế.)

Danh sách công việc on-campus phổ biến của du học sinh và mức lương tham khảo

Hình thức ứng tuyển

Bước 1: Đầu tiên, du học sinh cần giải thích về tình trạng khó khăn kinh tế của bản thân để được xem xét và nhận sự đồng ý từ DSO. Sau khi DSO nhận được báo cáo về tình hình của bạn, họ sẽ cập nhật tình trạng của bạn vào đơn I-20. 

Bước 2: Khi bạn đã có đơn I-20 mới, bạn phải nộp tiếp mẫu đơn I-765 “Đơn xin phép làm việc” (Application for Employment Authorization) cho Sở Nhập tịch & Di trú Mỹ (USCIS) trong vòng 30 ngày để được chấp thuận làm việc.

Nếu USCIS chấp thuận cho bạn làm việc, họ sẽ gửi cho bạn mẫu I-766 “Tài liệu Ủy quyền Việc làm” (Employment Authorization Document – EAD) cùng với ngày mà bạn có thể bắt đầu làm việc off-campus.

Bước 3: Bạn đến văn phòng Quản lý An sinh Xã hội (Social Security Administration – SSA) tại địa phương để lấy mã số an sinh xã hội.

Bước 4: Bạn nộp đơn ứng tuyển vào các vị trí công việc phù hợp.

Lưu ý: Bạn không thể bắt đầu làm việc trong khi đơn I-765 đang chờ được USCIS xử lý. 

3. Quy định về thu nhập và thuế thu nhập cá nhân

Sinh viên làm thêm ở Mỹ với thị thực F1 không phải nộp thuế lao động (FICA), nhưng phải nộp thuế thu nhập của liên bang và tiểu bang. Theo Tổng vụ thu thuế quốc gia Hoa Kỳ (IRS), tất cả sinh viên có visa loại F hoặc J (ngay cả khi sinh viên không đi làm thêm) vẫn phải điền vào đơn 8843.

Ngoài ra, những sinh viên kiếm việc làm thêm ở Mỹ thông qua Chương trình Thực tập không bắt buộc (OPT) cũng phải điền vào mẫu W-1. Mẫu W-1 được dùng để khấu trừ vào thuế khi bạn được tuyển dụng lần đầu tiên tại một công ty, tổ chức phi lợi nhuận, các cơ quan chính phủ hoặc tổ chức khác ở Hoa Kỳ. 

Xem thêm >>> Chuẩn bị tài chính khi đi du học: Du học Mỹ một năm tốn bao nhiêu tiền?

4. Các lời khuyên hữu ích khi du học sinh muốn làm thêm

Một số điều mà QTS Study Abroad lưu ý để du học sinh có những trải nghiệm làm thêm suôn sẻ và tốt đẹp.

4.1. Lựa chọn công việc phù hợp với ngành học

Việc lựa chọn công việc phù hợp với ngành học là tiêu chí nên được cân nhắc hàng đầu. Bởi khi được trải nghiệm công việc có liên quan đến ngành học, bạn vừa có cơ hội được trải nghiệm thực tế bên cạnh việc học trên trường lớp.

Điều đó không chỉ giúp củng cố sự hiểu biết về ngành học của bản thân tốt hơn, mà còn giúp bạn có hình dung cụ thể công việc sau khi tốt nghiệp mình sẽ dấn thân ra sao. 

4.2. Quản lý thời gian để cân bằng giữa học tập và công việc

Khi đi làm thêm tại Mỹ, du học sinh cần có kỹ năng quản lý thời gian, sao cho công việc không ảnh hưởng đến việc học tập tại trường. Nếu bạn dành quá nhiều thời gian cho việc làm thêm mà gây ảnh hưởng đến kết quả học tập, khiến cho bản thân bị rớt môn hoặc nợ môn quá nhiều, bạn có nguy cơ bị buộc thôi học và thậm chí bị trục xuất khỏi Hoa Kỳ.

4.3. Tìm hiểu về mức lương lao động tại Mỹ

Việc tìm hiểu luật pháp lao động khi du học sinh đi làm thêm tại Mỹ sẽ giúp bạn dễ dàng trong việc tránh các rắc rối không đáng có và bảo vệ quyền lợi của bản thân khi lao động.

Điều quan trọng mà du học sinh tại Mỹ đi làm thêm cần biết chính là mức lương tối thiểu của bang hoặc vùng mà mình sinh sống. Cùng QTS Study Abroad điểm qua các mức lương tối thiểu ở các bang dưới đây nhé!  

 Bảng thống kê lương tối thiểu theo bang tại Mỹ theo U.S Department of Labor

5. Tạm kết

Bài viết trên là toàn bộ thông tin giúp bạn trả lời câu hỏi “Du học Mỹ có được đi làm thêm không?” cùng những lưu ý về quy định dành cho du học sinh khi đi làm thêm tại Mỹ. 

Để có định hướng về công việc làm thêm vừa giúp bạn có thể cải thiện kỹ năng, vừa kiếm thêm thu nhập cũng như các giải pháp khác nhằm tối ưu tài chính khi đi du học, bạn hãy liên hệ với đội ngũ Ban Giáo sư và các chuyên gia trong lĩnh vực giáo dục quốc tế QTS Study Abroad để nhận định hướng và tư vấn phù hợp nhất!